集团管理
主席、集团管理层和首席财务官的职责
董事会主席
1. 责任和义务
主席应确保首席执行官和首席财务官及时向其通报控股公司和集团的经营状况、 所有重要交易以及控股公司和集团内部的组织变革。
主席尤其负有以下责任和义务:
a) 确定和准备股东大会和董事会会议的议程和相关提案;
b) 召集董事会会议;
c) 主持股东大会和董事会会议;
d) 监督董事会决议的遵守和执行情况;
e) 在董事会会议期间向董事会报告;
f) 在发生特殊事件时向董事会报告。
集团管理
1. 任命
集团管理层包括首席执行官("CEO")、首席财务官("CFO")以及由董事会任命的其他人员(视情况而定)。
2. 责任和义务
2.1. 除非相关法律或公司章程另有规定,首席执行官负责控股公司和集团的管理。
2.2. 首席执行官在获得授权后,应特别承担以下责任和义务:
a) 对控股公司和集团的业务进行日常管理、组织和监督;
b) 提起法律诉讼并解决纠纷,但追讨客户欠款和劳动法诉讼除外;
c) 向董事会提交关于任命控股公司经理、代理权和其他商业授权的动议;
d) 组织、管理和监督前文第2.2/c)段所述人员的活动,包括确保有效报告;
e) 组织、管理和监督控股公司和集团的会计、控制和财务规划;
f) 就上文第III/1.3段所述职责编制董事会决议; g) 就上文第2.2/c)段所述职责编制董事会决议。f) 就上文第III/1.3段所述职责编制董事会决议;
g) 根据第V/3段的规定定期向董事会报告;以及 g) 根据第V/3段定期向董事会报告
h) 组织、管理和监督战略举措,包括但不限于商业机会和收购。
2.3. 下列业务事项须经董事会批准:
a) 根据薪酬与人力资源委员会的建议,确定控股公司和集团主要公司(集团管理层除外)的工资和奖金预算;
b) 根据薪酬与人力资源委员会的建议,向股东大会提交集团管理层的最高薪酬金额;
c) 房地产买卖或同等交易;
d) 控股公司向第三方或集团管理层成员发放贷款;
e) 控股公司向第三方或集团管理层成员提供任何形式的担保;
f) 信贷安排,包括承兑汇票和短期借款;
g) 收购、出售、合并或类似交易,参股比例超过另一家公司股本的5%;
h) 控股公司自有股份的交易;
i) 签订合资和合作协议;
j) 出售控股公司或集团的部分业务;
k) 根据公司内部授权矩阵的进一步规定。
2.4. 董事会可不时向集团管理层传达进一步的责任和义务。
管理层。
3. 报告
集团管理层应定期(但至少每季度一次)向董事会报告,从而向董事会提供有关控股公司和集团业务的所有相关信息,以及其责任和义务的履行情况。报告可以书面形式提交给董事会所有成员,也可以在董事会会议上口头提交。报告应辅以必要的文件。
集团管理层应每月向董事会成员分发证明控股公司和集团财务状况的文件(特别是资产负债表、损益表、预算比较和现金流量表)。集团应主动报告意外的财务承诺或资产损失。
除定期报告外,集团管理层应立即向主席通报对控股公司或集团的业务或财务状况产生或可能产生重大影响的所有事件。特别是,集团管理层必须立即报告以下事件:
- 控股公司或集团管理层的预期变动;
- 控股公司或集团的财务或声誉状况严重恶化或可能严重恶化的事件,特别是法律诉讼威胁、资产不再覆盖一半资本的情况或控股公司负债超过其资产的情况,以及
- 发现控股公司或集团任何层面的管理存在重大违规行为;
- 任何其他紧急重大事项。
首席执行官
首席执行官是控股公司和集团执行和实现董事会制定的战略目标和年度目标的最终负责人。首席执行官应确保高级管理层和首席财务官定期、即时地向其通报控股公司和集团的经营状况、所有重要交易以及集团内部的组织变革。董事会可随时向首席执行官传达其他责任和义务。
首席财务官
首席财务官确保执行董事会和审计委员会关于控股公司和集团的会计系统结构、财务控制和财务规划的决议。此外,他还持续监控控股公司和集团的流动性和财务状况,采取必要行动,并随时向董事会通报。他直接与审计委员会及其主席以及外聘审计师就审计委员会事宜进行沟通。董事会可随时向首席财务官传达其他责任和义务。