Personalsachbearbeiter (m/w/d)
INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensortechnologien und Softwarelösungen für die intelligente Fertigung/Industrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse-, Mess- und Steuerungsprodukte sind für die Erkennung von Gaslecks in der Klima-/Kältetechnik und der Automobilherstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagenhersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilmbeschichtungen für Optiken, Flachbildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuumbeschichtungsanwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwender unserer vakuumbasierten Verfahren sind die Biowissenschaften, die Forschung, die Luft- und Raumfahrt, die Verpackungsindustrie, die Wärmebehandlung, das Laserschneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuumtechnologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophenschutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.
Stellenbeschreibung
- Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen, etc.
- Pflege der Personalakten und Stammdatenverwaltung
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister
- Systemgestütztes Bewerbermanagement, Kooperation mit Personaldienstleistern, Unterstützung bei der Personalauswahl
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Erfassung von Absenzdaten
- Pflege von Datenbanken, Erstellung von Statistiken und Reports
- Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei HR-Projekten
- Perspektivisch: Unterstützung der betrieblichen Ausbildung
Die Stelle wird zunächst für 2 Jahre befristet besetzt.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
- IT-Affinität, Kenntnisse in einem HR-Management-System von Vorteil
- Erfahrung in der Organisation betrieblicher Ausbildung wünschenswert
- Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamgeist, Humor und Diskretion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
INFICON bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration fördert. Unsere wertschätzende, innovationsfreudige und lebendig vibrierende Unternehmenskultur ist im Alltag spürbar bei allem was wir tun und wie wir es tun.
Was Sie bei uns finden?
- Smarte und freundliche Kolleginnen und Kollegen, die Teamgeist, eine positive Grundhaltung und Verlässlichkeit schätzen und den Spaß nie zu kurz kommen lassen
- Raum für mutige Ideen und kreatives Mitgestalten
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit- und Lebensarbeitszeitkonto
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, gute Sozialleistungen, plus Gewinnbeteiligung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung
- Firmenzuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Zuschuss zu unserem Betriebsrestaurant
- Gemeinsames Feiern von Erfolgen und ein offener Umgang mit Misserfolgen - sie sind von unschätzbarem Wert für unsere kontinuierliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents (Sommerfest, Skitag, Weihnachtsfeier, TeamDays)
Gehen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt!
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