Personalsachbearbeiter (m/w/d)
INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensortechnologien und Softwarelösungen für die intelligente Fertigung/Industrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse-, Mess- und Steuerungsprodukte sind für die Erkennung von Gaslecks in der Klima-/Kältetechnik und der Automobilherstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagenhersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilmbeschichtungen für Optiken, Flachbildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuumbeschichtungsanwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwender unserer vakuumbasierten Verfahren sind die Biowissenschaften, die Forschung, die Luft- und Raumfahrt, die Verpackungsindustrie, die Wärmebehandlung, das Laserschneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuumtechnologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophenschutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.
Stellenbeschreibung
Du liebst es, den Überblick zu behalten, auch wenn es mal turbulent wird? Du kannst zwischen verschiedenen Aufgaben hin- und herspringen, ohne den Fokus zu verlieren? Dann suchen wir genau dich!
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um die Personalverwaltung – vom Eintritt bis zum Austritt. Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und hast die wichtigsten Prozesse jederzeit im Blick. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen.
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und mehr
- Pflege der Personalakten und Verwaltung von Stammdaten
- Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsdienstleister
- Bewerbermanagement: Vom ersten Kontakt bis hin zur Personalauswahl
- Erfassung von Absenzdaten, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Statistiken
- Organisation und administrative Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
- Mitwirken bei spannenden HR-Projekten
Diese Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet – mit der Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme.
Qualifikationen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personaladministration sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Erfahrung mit IG Metall Tarifvertrag und ERA ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie eine generelle IT-Affinität; Erfahrung mit Workday oder einem anderen HR-Management-System ist ein Plus
- Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamgeist gepaart mit Diskretion
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
Zusätzliche Informationen
Was du bei uns findest:
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, ergänzt durch INFICON-Gewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
- 35-Stunden-Woche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
- Coole Firmen-Events wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
- Urban Sports Club-Zuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
Geh jetzt mit uns deinen nächsten Karriereschritt!
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