報酬人事委員会(CHRC)憲章
人事と報酬に関するCHRCの専門知識
目的
CHRCは持ち株会社の取締役会の専門委員会です。CHRCの使命は、取締役会の監督義務の遂行、特に当グループの人事および報酬に関するあらゆる事項の遂行を支援することです。
業務内容
CHRCは、以下に定められた義務および適用される法律または証券取引所の規則および要求事項によって求められるその他の義務、または取締役会からCHRCに委任された義務を遂行するものとします。
1. 補償方針
- 取締役会およびグループ経営陣の報酬計画の定期的なレビュー(短期インセンティブおよび長期インセンティブ、株式プラン規定、固定/変動報酬、変動報酬の上限、新規/追加のグループ経営陣のメンバーに対する予算などを含むがこれに限定されない);
- 法的要件、企業使命および戦略に沿った取締役会への報酬計画および要素の提案/推薦;
- グループの報酬慣行および方針から生じる潜在的なリスクのレビュー。
2. 報酬報告
- グループ経営陣が作成する報酬報告書のレビュー
- 監査役と報酬報告書について協議
- 取締役会に対する報酬報告書の承認提案;
- 株主総会用の報酬および福利厚生事項の準備
3. 取締役会、グループ経営陣、その他の上級管理職(副社長クラス)の報酬
- 最高経営責任者(CEO)とともに、グループ管理職の機能目標および個人目標を定めること; グループ経営陣および上級管理職(必要に応じて)の目標および目標に対する実績を毎年評価;
- グループ経営陣および上級管理職(必要に応じて)の報酬および取締役会の報酬を取締役会に提案;
- グループ経営陣の指名および解任、ならびにグループ経営陣の雇用に関するすべての契約事項を取締役会に提案;
- CEOと定期的に会合を持ち、人事/報酬関連事項を検討;
- 必要に応じて、外部の報酬ベンチマークを要求したり、外部の報酬コンサルタントに依頼したりすること。
4. 人事
- 全体的な人事戦略に関する監督、管理、および調整と変更を取締役会に提案すること;
- グループの目標を支援し達成するための、グループ経営陣の人材獲得、維持、研修および能力開発イニシアティブ、キャリア開発、優秀な人材供給に関する計画およびプログラムのレビューおよび評価;
- グループ経営陣の後継者育成計画の監督と見直し;
- CEOおよび上級管理職への定期的なフィードバックとコーチング。
5. サステイナビリティ・メトリクス
- インクルージョンと多様性の進捗状況のレビュー(指導的地位に占める女性の割合など);
- 従業員のエンゲージメントと定着率のレビュー(例:変動率、エンゲージメント評価);
- 人材の確保と育成の進捗状況のレビュー(例:重要なポジションの社内候補者の割合)
- 地域社会との関わり
6. その他の責務
- CHRCの実績を毎年自己評価すること;
- 本憲章の妥当性を毎年見直し、再評価し、変更案を理事会に提出して承認を得ること。
権限
CHRCは、当グループの経営陣、帳簿、記録に完全かつ無制限にアクセスすることができ、必要な情報を入手することができます。いかなる要請もグループのCEOを通じて行うものとします。
構成
CHRCは、取締役会のメンバーで構成されるものとします。すべてのメンバーは、取締役会の評価に基づき、非執行かつ独立であること。
ミーティング
1. 一般
CHRCは、年に数回、または会員の要請に応じて、通常会合を開催するものとします。
CHRC委員長は、各会議に先立ち議題を作成するものとします。定足数を満たすには、少なくとも2名のCHRC委員の出席が必要です。
2. 議事録
議事録は通常、理事会書記またはCHRC議長が指定した者が作成します。
議事録は、次回の会合前にCHRC委員に提出し、次回の会合で確認、承認されるものとします。
CHRCは理事会に報告するものとし、CHRC議事録を理事会メンバーに提出し、その情報を提供し、関連決議の採択の基礎とするものとします。
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